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2026-05-13 更新被浏览:

行政专员

4000-5000元
广西 · 钦州 · 钦北区 · 本科学历
职位描述
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  • 招聘人数:1 人
  • 性别要求:不限性别
工作职责: 1、负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品及劳保用品的采购、办公设备维护、环境卫生管理、固定资产登记管理并按每半年进行一次盘点等 2、负责行政仓库的管理,确保办公用品、工作服、劳保用品、酒水/礼品等领用手续完善,并做发放登记与出库; 3、负责组织各类会议及活动,会议布置,以及准备相关材料,确保活动顺利进行;具备一定的撰写材料能力,负责公司周例会会议记录,会后及时整理成文档打印签发,根据决策层的要求及相关会议纪要,对公司各部门的工作协调及督办;确保公司各项工作的有效落实; 4、负责宿舍管理、员工入住/退宿安排,水电费用核算,定期组织各部门参与卫生检查等; 5、外包食堂监管,组织食品安全管理委员开展定期检查卫生情况及食品安全,员工反映的饭菜有问题,应该主动调查原因,并积极反馈结果; 6、负责行政车辆派车计划安排,车辆维修保养安排,登记车辆保险及年检确保都在有效期内; 7、负责配合接待来访客户及访客(需对接政府人员),确保良好的企业形象; 8、完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求: 1、本科及以上学历,专业不限,具备良好的沟通能力和团队协作精神; 2、工作细致认真,责任心强,工作态度积极主动,能适应繁杂的行政工作,能够承受一定的工作压力; 3、具备良好的服务意识,能够妥善处理各种突发事件; 4、熟练使用ERP系统、OA等办公软件; 5、两年以上相关工作经验者、有驾照及具备一定的驾驶经验可优先考虑; 6、执行上级领导交办的其他工作任务。 备注:行政班,单休,入职购买五险及商业险,享受法定节假日、节日福利金等,公司提供食宿。
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